Quelles sont les fonctionnalités d’un SIRH ?

La digitalisation a touché le monde de l’entreprise dans son ensemble, et ce phénomène touche également la gestion des ressources humaines avec les SIRH. Un SIRH est un Système d'Information pour la gestion des Ressources Humaines. Il s’agit donc d’une suite logicielle qui permet de recouvrir toutes les opérations effectuées par un département des ressources humaines. Les fonctionnalités d’un SIRH qui sont les plus réputées sont les fonctionnalités de gestion de paie, car il s’agit de la fonctionnalité des SIRH qui est la plus externalisée. Mais ce n’est pas là la seule fonctionnalité. Les fonctionnalités des SIRH se déclinent en plusieurs briques qui correspondent aux activités RH : les activités administratives, les services aux salariés et la gestion des procédures internes. 

Les fonctionnalités administratives des SIRH

La brique la plus connue est évidemment celle de la gestion administrative. Un système d'information permet d’automatiser, d’archiver, de simplifier et de sécuriser la gestion de nombreux aspects sensibles. Ainsi un SIRH peut avoir la fonction de :

• Gérer les congés payés et les RTTs ;

• Permettre la consultation des soldes ;

• Assurer la gestion des notes de frais ;

• Diffuser les créneaux de travail et les plannings ;

• Permettre la gestion des réservations de salles, de véhicules, de billets de transport, d’hébergement, etc. ;

• La génération et la manipulation des données sociales (rapports d'activité, etc.).

• Ainsi qu’évidemment, la gestion de la paie et des procédures complexes qui y sont liées (bulletins de paie, déclarations légales, paiement des cotisations, etc.)

 

Les services aux salariés que peuvent gérer les SIRH

Mais un SIRH ne profite pas uniquement à l’employeur, et ne se borne pas à supporter les processus administratifs. Loin de déshumaniser la relation employé / employeur, un SIRH offre une solution en accès direct pour le salarié qui veut :

• Accéder à son dossier et ses informations personnelles ;

• Mettre à jour son profil ;

• Demander une mobilité interne ou répondre à une annonce en interne ;

• Demander lui-même ses congés payés ; 

• Gérer ses demandes de formation ;

• Demander des documents légaux (certificat de travail, par exemple) ;

• Etc.

 

Ces fonctionnalités liées à la carrière du salarié permettent au salarié d’accéder facilement à de nombreuses informations sans surcharger le service RH. De plus, il permet une gestion plus efficace des mobilités internes et des formations, c’est-à-dire la gestion des talents.

La gestion interne à l’aide d’un SIRH

Et enfin, une division RH gère de nombreuses formalités à des fins externes. Que ce soit l’employé ou l’Etat, les deux premières briques visent principalement à cadrer les opérations du service RH vers les intervenants extérieurs. Les SIRH permettent également de faciliter les procédures internes. C’est notamment le cas pour la gestion des notes de service, note de frais, la gestion des entretiens annuels, la gestion des entretiens avec la médecine du travail, ainsi que la mise à disposition de documents internes tels que le règlement intérieur ou la charte informatique. 

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